Любой пользователь Microsoft Word со стажем признает, что его интерфейс «по умолчанию» и стандартный набор функций не идеальны и не раскрывают в полной мере все потенциальные возможности этого текстового процессора. Именно потому большой популярностью пользуются разнообразные надстройки для Word, расширяющие и улучшающие его функциональность. О наиболее удачных из них, с нашей точки зрения, мы расскажем в этом обзоре.

WordUtilities 2004

Эту надстройку по достоинству оценят в первую очередь редакторы, наборщики и верстальщики – в общем, те пользователи, в чьи профессиональные обязанности входит подготовка высококачественных документов с прицелом на дальнейшую их печать.

Пять панелей инструментов WordUtilities позволяют выполнять самые разнообразные действия: одним щелчком мыши изменять регистр текста, вставлять подстрочные и надстрочные знаки (индексы, степени), регулировать страничные отступы и поля, размещать в документе отформатированные таблицы с автоматически настроенным заголовком и многое другое. С выбранным фрагментом текста также можно делать все, что душе угодно: изменять интерлиньяж (расстояние между строками) и трекинг (расстояние между символами в строке), смещать текст по вертикали, масштабировать слова или даже отдельно взятые символы. Эти наборы функций позволяют верстать документы, не тратя времени и сил на поиск необходимых опций в различных меню.

Кроме специальных панелей инструментов, после установки WordUtilities в интерфейс Word интегрируются также дополнительные кнопки, размещающиеся на стандартных панелях. Например, Печать текущей страницы позволяет быстро отпечатать одну страницу из многостраничного документа. Названия таких функций, как Текущая дата прописью и Сумма прописью, говорят сами за себя – их стоит взять на заметку работникам бухгалтерий и банковской сферы. А кто из нас не сталкивался с проблемой «сосуществования» нескольких нумерованных списков в одном документе Word, когда каждый последующий список норовит продолжить предыдущий? Эту проблему решает новая кнопка на панели форматирования Нумерация всегда с единицы.

Дополнительные возможности обработки текста скрыты в пункте меню WU. Особого внимания здесь заслуживает функция Перелопачивание текста, позволяющая автоматически удалить из неграмотно подготовленного документа «технический мусор»: множественные пробелы и знаки абзаца, пробелы перед знаками препинания и т. п.

В целом программа оставляет очень благоприятное впечатление. Чувствуется, что она разработана человеком, который не просто является опытным пользователем Word, но и приложил весь свой опыт и усилия, чтобы сделать из этого текстового редактора настоящий инструмент для профессионалов.

WordToys Professional Edition 2.5

Разработчики WordToys предлагают свой вариант видения оптимального интерфейса Microsoft Word. Их программа группирует все наиболее востребованные функции текстового процессора. Основные их группы собраны в четырех тематических категориях: для обработки документа в целом, для форматирования текста, для редактирования содержимого документа, а также для настройки пользовательского рабочего места. Очень удачной находкой в плане удобства интерфейса является цветовая маркировка таких наборов, благодаря которой их невозможно перепутать.

Помимо дублирования традиционных функций текстового редактора, надстройка WordToys предоставляет также уникальные возможности использования Word. Например, благодаря модулю File Type Manager вам удастся создать свои типы файлов вместо традиционных doc и rtf, чтобы лучше различать составленные документы. Идея, конечно, интересная, но, как показало тестирование, на практике реализована слегка неудачно.

Один из «коньков» WordToys — некое подобие полноценного MDI-интерфейса, созданное с помощью приема, характерного для современных Web-браузеров. Внизу окна текстового процессора появляется дополнительная панель с закладками других документов Word, открытых в настоящий момент (Doc Navigator Bar). Эти закладки позволяют постоянно видеть, какие именно документы открыты, а также быстро переключаться между ними.

WrdTools 1.6

Это небольшое, но чрезвычайно мощное дополнение, значительно расширяющее стандартные возможности MS Word и позволяющее выбраться из рутины однообразных операций при составлении сложных документов. WrdTools автоматизирует наиболее типичные и «невеселые» задачи: наполнение и редактирование сложных таблиц, исправление неграмотно расставленных пробелов, форматирование и перерасчет чисел и дат и т. д. Отдельно хочется отметить замечательную функцию коррекции формата текста после распознавания OCR-системами, а также преобразование формата DOS в DOC.

Ключевой элемент WrdTools — инструмент Быстрая правка мышью. Смотреть на него свысока не стоит даже тем пользователям, которые мастерски обращаются с клавиатурой и знают наизусть множество горячих клавиш. Несмотря на весьма невзрачное название, эта функция способна выполнять поистине титаническую работу по замене и редактированию однообразного набора данных. Для получения максимального эффекта от применения «быстрой правки» необходимо ознакомиться с несложным синтаксисом составления автоматизированных инструкций обработки документа.

К сожалению, программа небезгрешна. Некоторые из функций отказываются запускаться, выдавая сообщение об ошибке. В частности, это наблюдается при работе в Word 2003. Вероятно, подобные неприятности объясняются невиданной кроссплатформенностью WrdTools.

Print Favorites 1.5

Если вы используете Word для подготовки рефератов, отчетов, докладов, буклетов и тому подобных документов, то наверняка не откажетесь от программы, позволяющей упростить процесс печати всего этого разнообразия. Ведь для многих типов документов требуется дополнительно настраивать параметры страницы, устанавливать различные рамки, включать обновление полей и т. п. Регулировать все эти опции для каждого задания вручную очень утомительно. Лучше один раз создать несколько шаблонов для печати разных заданий и потом при случае запускать нужный вариант одним щелчком мыши. Именно для этого и предназначена надстройка Print Favorites.

По аналогии с Избранным в Web-браузерах вы можете занести в меню Print Favorites несколько шаблонов, а затем пользоваться ими для быстрой печати разнотипных документов. Для каждого шаблона программа позволяет настраивать все основные параметры, доступные в стандартных окнах: Печать, Колонки, Параметры страницы, Границы и заливка.

Очень жаль, что настройки избранных шаблонов ограничиваются интерфейсными возможностями Word. В частности, для отдельных шаблонов нельзя запомнить индивидуальные параметры драйверов принтера. Поэтому, например, если драйвер вашего принтера не реагирует на опцию Черновой режим в окне Печать, то вам не удастся создать шаблоны для черновой и чистовой печати.

«Построитель графиков 1.5»

При всех необъятных возможностях Word разработчики не удосужились оснастить его качественным инструментом для создания разнообразных графиков. А если учесть, что среди пользователей этого текстового редактора много школьников, студентов и научных работников, то такая недоработка становится критичной. К счастью, совсем не обязательно ждать манны небесной от Microsoft – лучше использовать отдельную надстройку «Построитель графиков».

Это дополнение умеет создавать графики всевозможных математических функций по заданным формулам, а также геометрические фигуры. С его помощью элементарно нарисовать, к примеру, треугольник, описанный кругом, предварительно задав все необходимые параметры. Вообще программе характерна такая черта, как тотальная «конфигурируемость»: настроить можно все – от условий построения объектов до их расцветки.

Главное достоинство «Построителя графиков» заключается в том, что он создает все элементы в векторном виде средствами Word, благодаря чему они легко поддаются редактуре и отлично масштабируются. Данная функция не идет ни в какое сравнение с традиционным приемом вставки в текст растровых графических файлов. Для максимально комфортного использования программы не хватает разве что возможности привязать созданный «Построителем графиков» объект к стандартному полотну, применяемому для рисунков в Word 2002/2003.