Офіс менеджер

Zeeks ,
Київ
22 Лют 2024

Zeeks — міжнародна продуктова ІТ-компанія, яка зосереджує свої зусилля на створенні та просуванні вебсайтів для індустрії iGaming.

Ми завжди шукаємо нові шляхи досягнення кращих результатів у нашій роботі. Саме тому ми наслідуємо такі цінності:

📌 Орієнтуйся на результат — розумій цілі та досягай результату.
📌 Постійно вдосконалюй процеси та робоче середовище.
📌 Експертність — ставай експертом в тому, що ти робиш.
📌 Визначай потреби та перевищуй очікування користувачів / партнерів / колег.
📌 Ефективно взаємодій зі всіма задля результату.

Зараз ми шукаємо енергійного та відповідального спеціаліста на позицію Офіс-менеджера, що буде забезпечувати безперебійну роботу офісу, створювати затишну атмосферу та брати на себе вирішення найрізноманітніших завдань.

Якщо розділяєш наші цінності, вмієш знаходити різні варіанти досягнення цілей та прагнеш професійно розвиватися в одному ритмі з компанією — welcome to Zeeks!

Requirements:
• досвід роботи від 1 року на посаді офіс-менеджера/особистого асистента/адміністратора;
• вміння розставляти пріоритети, тримати фокус на головному й швидко пристосовуватися до нових обставин, оскільки ти будеш вирішувати найважливіші завдання та забезпечувати їх вчасне виконання;
• самостійно розв'язувати питання та оперативно реагувати на зміни;
• навички ефективної комунікації, бо ти будеш спілкуватися з колегами та підрядниками;
• вміння аргументувати та презентувати ідеї: ти зможеш впливати на прийняття рішень та представляти свої ідеї;
• досвід роботи з пакетом Microsoft office і Google docs/sheets/forms/calendar;
• вільне володіння українською мовою, англійською — на рівні побутового користування.

Responsibilities:
• контроль порядку в офісі протягом дня (дивись відеоогляд нашого офісу тут);
• закупка необхідних ресурсів для безперебійної роботи офісу (продукти, кава, вода, господарські товари, канцелярія);
• підготовка до виходу нових спеціалістів: формування Welcome box, друк фото на дошку іменинників, додавання інформації в корпоративні ресурси та їх адміністрування;
• організація корпоративних сніданків, сеансів масажів, happy hours, а також участь у підготовці та проведенні івентів спільно з HR&Event manager;
• привітання спеціалістів з визначними подіями (в Україні та закордоном), підготовка й відправка get well box, а також розробка та реалізація брендованої продукції;
• бюджетування офісних витрат та контроль їх дотримання;
• облік основних засобів компанії спільно з представником Finance team та проведення інвентаризації;
• ведення корпоративної бібліотеки київського офісу;
• облаштування віддалених робочих місць спеціалістам і компенсація оренди робочих місць в коворкінгах;
• контроль справності роботи усіх приладів і систем та своєчасне реагування у випадку їх несправності;
• менеджмент процесу бронювання робочих місць в офісі за системою коворкінгу;
• проведення тематичних опитувань стосовно облаштування офісу та реалізація релевантних пропозицій;
• створення та актуалізація документації щодо адміністративних офісних процесів.

Job conditions:
• можливість реалізовувати цікаві проєкти в продуктовій ІТ компанії;
• гнучкий графік роботи: можливість розпочинати свій робочий день з 8 до 11 години в офісі на Печерську; забезпечуємо безперебійну роботу (офіс оснащеним генераторам та старлінками);
• ми турбуємось про work-life balance і пропонуємо 18 робочих днів оплачуваної відпустки, а також додатково 5 days off та Birthday day off, 5 sick leaves (без довідок та лікарняних листів);
• підтримуємо здоровий дух в здоровому тілі: компенсація занять спортом, бюджет на компенсацію медичних послуг та консультації психолога, масаж в київському офісі;
• професійний розвиток в нашій команді: корпоративна бібліотека та внутрішня база знань з навчальними матеріалами, компенсація на вивчення іноземних мов та проходження курсів, тренінгів, відвідування конференцій, L&D програма, коуч сесії;
• відпочинок і навчання разом з нами: тімбілдинги, корисні воркшопи й семінари, читацький клуб, футбольна тусовка, ігрова кімната з пінг-понгом і можливість організувати таке дозвілля, яке ти вважаєш цікавим/веселим;
• допомагаємо робити світ кращим: підтримуємо притулок для тварин, здаємо сміття на перероблення, співпрацюємо з БФ “Ласка”, долучаємось до донорства з “Агентами крові”. І звісно ж, регулярно донатимо на ЗСУ.

Де дізнатись більше про нас?
Дивися інтервʼю нашого СЕО та дізнавайся про Zeeks — https://youtu.be/5sxULbxwFb8?feature=shared
Наш блог — https://zeeks.co/blog-ua/
LinkedIn — http://bit.ly/3WMN4ia
YouTube — http://bit.ly/3WINfLr

Якщо ти готовий зробити наш офіс ще кращим місцем для роботи та розвитку, ми чекаємо на тебе!