Сократили операционную рутину и расходы. Пять проблем, которые решает All-in-One HRM-платформа HURMA

Украинские компании работают в сложных условиях: гибридный формат, распределённые команды, постоянные изменения. Но HR-процессы во многих бизнесах до сих пор разбросаны между разными инструментами — рекрутинг отдельно, Performance Review отдельно, база знаний на диске, а Payroll в стороннем сервисе. Такая разрозненность увеличивает затраты, создаёт риски ошибок и делает масштабирование значительно сложнее.

HURMA предлагает другой подход. Это украинская All-in-One HRM-платформа с аналитикой и ИИ, которая объединяет HR, рекрутинг, Performance Review, оценку 360, OKR, базу знаний, управление имуществом, Payroll, LMS и аналитику в единой системе.

И поскольку все модули уже интегрированы между собой, компании не тратят время на сложные настройки или интеграции сторонних сервисов. Именно поэтому платформа внедряется всего за 10 рабочих дней. В партнёрском материале команда HURMA рассказывает подробнее.

5 ключевых бизнес-проблем, которые решает HURMA

1. Разрозненность процессов и хранения данных

Эту проблему хорошо ощущают не только HR-специалисты, но и COO, Head of HR и CEO, поскольку у них исчезает возможность получить единую картину по команде и оперативно принимать решения. Обычно это выглядит так:

• Google Sheets или Excel для отпусков и учёта времени;
• Отдельная ATS для рекрутинга;
• Google Forms для 360 и OKR;
• Корпоративный диск для базы знаний;
• Отдельная дополнительная система для управления имуществом.

Данные хранятся в разных местах, HR тратит время на сверку и консолидацию + растёт TCO (total cost of ownership).

Как это решит HURMA?

HURMA заменяет все перечисленные инструменты одной платформой: HR + рекрутинг (ATS) + Performance 360 + OKR + управление имуществом + Payroll + кастомная расширенная аналитика, которая строится под клиента + LMS + база знаний. Более того, всё это усиливают автоматизированные сценарии, которые вы можете легко настроить под потребности бизнеса.

Это самый полный All-in-One продукт на рынке:

«Активно используем базу знаний. Мы супер ею довольны, потому что это очень удобно — всё находится в одном сервисе. Я бы выбрала HURMA даже если бы у меня был выбор среди других сервисов», — делится Елена Турчак, HRG Благотворительного фонда Сергея Притулы, в кейсе HURMA.

2. HR-отдел теряет время на рутину

Наши «любимые» поглотители времени: согласование отпусков, коммуникация с кандидатами, сорсинг, формирование отчётов и ещё очень-очень много задач.

Как это решит HURMA?

HURMA автоматизирует повторяющиеся операции:

• AI-квалификация и подбор кандидатов;
• Сценарии, которые вы можете настроить прямо в системе;
• AI-фоллоу-апы кандидатам;
• AI-Partner для фиксации отсутствий;
• Плагин AI Fox для сорсинга — самый быстрый сканер карточек в Украине;
• Гибкая кастомизированная аналитика по важнейшим метрикам и показателям + воронка рекрутинга.

Что мы имеем? Экономия до 43% времени HR и 18% бюджета на операционные процессы. «Раньше закрывали 4–5 вакансий в месяц. Сейчас с тем же количеством рекрутеров и HURMA — 19», — добавляет Светлана Онищенко, CPO TechVill, в кейсе HURMA.

3. Долгое внедрение HRM-систем

При выборе цифрового партнёра компании часто сталкиваются с тем, что систему нужно внедрять в течение 2–3 месяцев. Всё это время HR продолжает вести процессы в старых инструментах, непреднамеренно поддерживает дубли данных и не имеет возможности систематизировать рекрутинг, Performance Review или OKR.

К этому добавляются типичные риски на этапе внедрения:

• Ограниченный функционал на старте – система открывает доступ частями, полноценная версия появляется только после завершения кастомизаций;
• Медленная или недостаточная поддержка – HR остаётся один на один с импортом данных, настройкой ролей и прав доступа;
• Зависимость от сторонних интеграций – модули не связаны между собой, поэтому запуск затягивается;
• Параллельное ведение процессов в двух системах – HR работает в старом инструменте, пока новый ещё не готов.

И добавляет: «Хочу похвалить за команду поддержки. Насколько быстро происходит коммуникация по любому вопросу, даже если сразу на него невозможно дать ответ. Это, если честно, очень приятно».

Также опытом делится команда рекрутеров компании «Goal» в своём кейсе. Ранее там использовали Excel для ведения базы кандидатов, что было неэффективно. Однако HURMA помогла централизовать все процессы, что значительно упростило работу.

HURMA работает по принципу быстрого Time to Value – компании получают результат с первых дней работы в системе. Платформа запускается за 10 рабочих дней, что существенно сокращает расходы на этапе внедрения: в среднем это экономия около $2000 бюджета, который обычно уходит на длительные интеграции и переходные периоды.

4. Разрыв между OKR и 360° оценкой

Во многих компаниях OKR и Performance Review существуют отдельно: цели в одном инструменте, а 360 — в другом. Из-за этого сложно отслеживать перформанс сотрудников и прогресс компании в целом.

Как поможет HURMA?

В HURMA OKR, Performance Review и оценка 360° построены как единый цикл:

• сотрудник видит свои OKR и понимает приоритеты;
• менеджер отслеживает прогресс и оценивает достижения и компетенции;
• бизнес получает полную аналитику по всей организации.

Данные автоматически синхронизируются в карточке сотрудника, поэтому оценка и прогресс не требуют ручной сверки:

5. Недостаток экспертизы и поддержки HR-функции

Неважно, разделены ли роли HR и рекрутера или совмещены в одном человеке — онбординг, Performance Review, внутренние политики и отчётность часто делаются вручную. Это занимает время, замедляет развитие и мешает строить сильный HR-бренд внутри компании.

Но чтобы HR работал как бизнес-партнёр, недостаточно только инструмента. Нужны знания, доступ к методологиям и среда, где можно быстро получить совет от коллег, задать вопрос и обменяться практиками.

---

HURMA — единственная платформа на рынке, которая вдобавок к продукту даёт экосистему развития HR-экспертизы.

---

Например, HURMA Academy — это курсы, воркшопы, благотворительные вебинары и подкасты.

А HURMA Community — профессиональная среда для обмена опытом и консультаций экспертов. Здесь же встроена база знаний: 15 разделов и 400+ документов, шаблонов, чеклистов, новейших исследований, статей и более 250 часов записей вебинаров и подкастов.

«Это классная подписка с большим количеством полезной информации, всё структурировано, поэтому легко ориентироваться и постепенно подключаться к обучению. Нам очень нравятся обучающие вебинары и лекции, которые есть в Community. Особенно ценно, что можно смотреть их в записи, когда удобно», – делится команда рекрутеров компании «Goal».

О безопасности и соответствии стандартам

HURMA обеспечивает enterprise-уровень защиты данных — это критически важно для украинского бизнеса, который работает в условиях повышенных киберугроз. Система использует Single Tenant Architecture — то есть данные каждой компании размещаются в отдельной среде и физически изолированы от остальных клиентов. Это гарантирует максимальный контроль доступа и минимизирует риски утечки.

HURMA як стратегічний партнер

Місія HURMA – допомагати компаніям масштабуватися через системність та доступ до аналітики. Платформа не просто автоматизує HR-процеси, а формує основу для керованого зростання: від рекрутингу й Performance Review до залученості та розвитку команд.

Результати компаній, що працюють із HURMA:

• скорочення операційної рутини та витрат на 43%;
• прискорення найму на 25–30%;
• доступ до прозорої HR-аналітики та статистики без залучення зовнішніх фахівців;
• підвищення залученості команд через інтегровані 360° і OKR;

HURMA – найбезпечніша та найшвидша у впровадженні All-in-One HRM-платформа для українських компаній, що зростають і масштабуються. Це підтверджує досвід компаній, що пройшли складні трансформаційні періоди. 

«Під час ребрендингу виникали різні дрібні проблеми, як і у всіх, хто зіштовхується зі змінами. Проєкт тривав дев’ять місяців і включав команду рекрутерів, дизайнерів, маркетологів та SMM. HURMA стала нашим надійним партнером у цьому процесі. Вся інформація про кандидатів і поточні справи зберігаються в одному місці. Навіть у найінтенсивніші періоди жодна інформація не була втрачена», – розповідає Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness Consult, у кейсі HURMA

Підсумок

Бізнес не зростає завдяки інструментам, але точно зростає завдяки системності: коли кожен процес прозорий, дані єдині, а рішення приймаються на основі фактів, а не припущень. Усі компанії рано чи пізно приходять до цього – різниця лише в тому, скільки часу вони втратять на хаос.

Якщо ви хочете побачити, як виглядає системність у дії – спробуйте демо HURMA безплатно.

Більше про HURMA

Это партнерский материал. Информацию для этого материала предоставил партнер.
Редакция отвечает за соответствие стилистики редакционным стандартам.
Заказать материал о вас в формате PR-статьи вы можете здесь.