Ефективні методи управління проектами у веб-розробці

Кожен проєкт стикається з викликами в процесі розробки, чи то зміна умов, чи то брак ресурсів. Але чому поки деякі проєкти зазнають невдач, інші досягають успіху? 

Однією з причин може бути вибір підходу до управління.

Привіт, я Даніелла Шихабутдінова, COO Weblium, конструктора для запуску сайтів і компанії, що багато років допомагає бізнесу вибудовувати тактику розвитку в мережі. Цього разу я розповім вам про найкращі практики розробки – стратегії Agile та інструменти, що можуть допомогти в їхній реалізації.

Agile Management – методи гнучкого управління

Проєктна робота в будь-якій сфері вимагає вміння швидко адаптуватися до нових умов, нових завдань і коригувань шляху. І сучасні підходи дають можливість організувати процес так, щоб навіть у разі серйозних змін розробка залишилася під контролем і методично йшла до вирішення головного завдання.

Scrum, Kanban, Lean (і XP) – це все підходи до управління проєктами, що входять до групи методик гнучкого управління Agile. Кожен зі способів дає змогу по-своєму сфокусуватися на організації, розподілі ресурсів і досягненні цілей. Ми розглянемо кожен із них, але спочатку виділимо загальні переваги методу Agile.

Agile – методи управління проектом, чиєю відмінною рисою є ітеративна, тобто розділена на малі етапи з регулярним зворотним зв’язком і реакцією на зміни, розробка проектів, зокрема сайтів..

Перевагами такого підходу, що складається з безлічі ланок ланцюга, є:

• Швидка адаптація до будь-яких змін: нових умов, правок клієнта.
• Видимі проміжні результати і частий зворотний зв’язок від замовника.
• Підсумок кожного етапу дає змогу швидко виявити проблеми та виправити їх.
• Пріоритети та вимоги можуть бути змінені без сильних наслідків.

Технологія Agile важка в застосуванні для великих проєктів, але ідеальна для веб розроблення – запуску сайтів, магазинів та інших цілей малого та середнього бізнесу.

В Agile входить кілька ключових методик, націлених на ітерацію процесів.

Scrum – біг на короткі дистанції

Один із найпопулярніших методів управління Agile, чия ключова особливість – це поділ усього процесу розробки на короткі цикли – спринти, що тривають від 1 до 4 тижнів. Після кожного етапу команда надає підсумковий результат. 

• Чіткий поділ ролей і завдань, включно з власником продукту (Product Owner), координатором процесів (Scrum Master) і командою розробників.
• Регулярна демонстрація підсумків для оцінювання, аналізу помилок і правок.
• Короткі цикли дають змогу поглянути на процес розроблення збоку і вчасно запропонувати необхідні поліпшення, непомітні «всередині процесу».
• Також зворотний зв’язок підвищує прозорість процесів і контроль над ними.

Scrum чудово підходить для проєктів, де можливі постійні поліпшення прямо в процесі роботи і де потрібна висока залученість кожного учасника. Однак варто взяти до уваги і мінуси: 1) витрати часу на постійні зустрічі, їхню організацію; 2) непридатність для довгих проєктів із фіксованими завданнями.

Kanban – візуалізація процесів

Метод управління потоком завдань, що візуалізує всі процеси у вигляді «дошки з етапами», що дає змогу стежити за статусом роботи в режимі реального часу, мінімізувати простої та контролювати обсяг поставлених завдань для команди. 

• Ідея проста. Kanban-дошка допомагає стежити за процесами, підрозділяючи їх на типи – «готово», «у процесі роботи», «заплановано на…» тощо.
• Кількість завдань у роботі може бути обмежена для контролю ресурсів і простоїв, що важливо при розробці невеликих проєктів малою командою.
• Процес не розділений на етапи або «спринти» – нові завдання можуть бути включені в будь-який момент (ідея щодо оптимізації, поліпшення і правки).

На відміну від Scrum, де кожен етап розробки вимагає точного результату, Kanban може призвести до затягування і вимагає від команди високого рівня дисципліни – однак ці проблеми можна вирішити введенням нових умов у процес. Ідеальний варіант для Kanban – безперервна розробка проєкту силами невеликої команди.

Lean – мінімізація втрат

Спосіб управління проєктом, сфокусований на контролі всіх процесів для мінімізації будь-яких можливих втрат і оптимального використання доступних ресурсів і потенціалу команди для отримання максимальної цінності продукту. 

• Підхід передбачає усунення будь-яких зайвих кроків і контроль простоїв, що дає змогу зосередитися на основному завданні та знизити всі витрати.
• Клієнт отримує рівно той продукт, що замовив – без додавання нових завдань.
• Як і Kanban, він вимагає високої  дисципліни, але не терпить розширення списку завдань, що призводять до розтягування термінів і бюджету.

Серед мінусів підходу можна відзначити важливість точного аналізу та оптимізації всіх процесів, що складно підтримувати в довгостроковій перспективі та постійно мінливих умовах. Суворий контроль також може стати критичним фактором.

Ще один Argile-підхід – XP (eXtreme Programming). Ми не буде загострювати на ньому увагу, оскільки це метод, популярний серед розробників. Він націлений на поліпшення якості коду – через часті релізи (як Scrum), парне програмування, безперервні інтеграції та автотестування.

Як вибрати найефективніший підхід

Щоб підібрати відповідний для вашого веб-проекту метод, зверніть увагу на:

• Складність проєкту. Для масштабного проєкту, що вимагає організації та чіткого виконання термінів, підійде Scrum, який розбиває процес на етапи. Для розробки середніх і малих проєктів підійде Kanban – у разі гнучкого графіка і постійних поліпшень, і Lean – для коротких, чітких ТЗ.
• Частота змін. І Scrum, і Kanban гнучко підходять до змін. Однак у першому випадку їх можна буде впроваджувати лише між етапами (раз на 1-4 тижні), тоді як другий метод дасть змогу реагувати на правки одразу.
• Рівень ресурсів. Для веб-розробки в обмежених умовах (невеликий бюджет, точні терміни) більше підійде суворий стиль Lean і XP – вони допоможуть не витратити зайвого, при цьому не втрачаючи в якості. Kanban у цьому випадку підійде для створення кращого, не рахуючись із зайвими витратами.
• Рівень досвіду команди. Підходи Lean і XP вимагають суворої дисципліни і досвіду роботи, коли як Kanban підійде для новеньких команд, готових до самодисципліни. Scrum – середній варіант із чітким розподілом ролей.
• Залученість замовника. При створенні вебсайту без участі клієнта за строго заданими параметрами використовуйте Lean, але якщо він готовий брати активну участь використовуйте Scrum, цикли якого завершуються зустріччю.

Заздалегідь визначте пріоритети (гнучкість до змін, оптимізація), врахуйте досвід команди та оцініть залученість замовника до процесу (можливо, це ви самі?).

Комбінуйте підходи. Методи Argile не взаємовиключають один одного. Наприклад:

• Scrum + Kanban – структура спринтів укупі з візуалізацією «дошки завдань».
• Scrum + Lean – планування циклів з упором на найцінніші завдання.
• Lean + Kanban – плавний потік розробки, що виключає зайві кроки.
• +XP – практики досягнення якості коду, підходять до будь-якого з методів.
• Scrum + Kanban + Lean – складний проєкт, що вимагає всіх якостей Agile.

Методи Agile можна підлаштувати під будь-який проєкт, поєднуючи їх для досягнення оптимального результату. Спростити їхню реалізацію допоможуть готові інструменти.

Інструменти для управління проектами

Сервісів для веб-розробки безліч. Ось лише кілька з найкращих:

• Jira – диспетчер завдань, найчастіший варіант під час реалізації Agile-проектів.
• Lucidchart – додаток для створення пов’язаних діаграм (Kanban-дошка).
• Miro – віртуальна дошка для планування спринтів та обговорення ідей і результатів роботи. Ефективний варіант для стратегії Scrum.
• Asana – підтримує дошки, списки та календарі для гнучкої організації.
• Monday.com – платформа з гнучкими налаштуваннями для різних підходів до управління, включно з Agile. Підходить для наочного управління завданнями.
• ClickUp – база Agile-інструментів: дошки, діаграми Ганта, списки тощо.
• Jenkins, GitHub Actions, GitLab – підтримують Agile і дають змогу стежити за завданнями прямо в репозиторії. Підходить там, де потрібна інтеграція з контролем версій і управління завданнями в рамках одного простору.

Зрештою, для спрощення веб-розробки підійдуть конструктори сайтів, як-от Weblium, Wix, WebFlow – вони дадуть змогу за лічені години побудувати готовий прототип сайту, готовий до редагування і тестування в реальних умовах.

Agile – це лише шлях до ефективного управління в умовах мінливості, гнучкий, розумний підхід до контролю завдань і ресурсів. Використовуйте його виходячи зі своїх умов і цілей – комбінуйте методи і створюйте унікальні рішення.