Як перетворити складну роботу з великим обсягом даних на легкий і доступний процес: інструмент для бізнес-аналітики від української компанії

Одне з найважливіших завдань оперативного управління в бізнесі – постійний контроль руху коштівcash flow. Це дає чітке розуміння бізнес-процесів і зв’язків між ними і як результат – можливість точно і вчасно ухвалювати ефективні управлінські рішення.

Українська компанія BIT Impulse розробила для цього систему аналітичної звітності Business Analysis Toolскорочено BAT. Перевагами цього ІТ-рішення вже понад 15 років користуються загалом понад 100 українських і міжнародних компаній, серед яких «Укрнафта», «Нова пошта», «Ельдорадо», Comfy, мережа аптек «Подорожник», а також Nestlé, Schwarzkopf, Shell, Marshal, «Сокар Петролеум»

«Ми перетворюємо роботу зі складними й об’ємними даними на доступний і легкий процес», – каже про продукт своєї компанії Петро Федишин, генеральний директор. У партнерському матеріалі для ITC.ua він пояснює, яку саме користь приносить автоматизація системи звітності для бізнесу.

Місія: спрощувати життя бізнесу

Як виглядає звичайний процес управління бізнесом? Наприкінці звітного періоду керівник отримує звіт про фінансові результати за місяць або квартал і потім вже думає, що із цим робити. У документах він може побачити, що було зроблено добре, що не дуже, і далі ухвалює якісь рішення, щоб покращити ситуацію.

А як виглядає ситуація у керівника, який користується ВАТ? Він щодня знає, що відбувається і чому саме, які чинники на це впливають саме зараз, хто і як працює, що треба змінити, щоби нівелювати негативні тенденції та посилити позитивні. Він може моделювати наслідки планованих управлінських і маркетингових рішень, що зводить до мінімуму можливість ухвалення хибних рішень.

Для інсталяції системи ВАТ достатньо кількох хвилин.
Обмежень на завантаження даних немає.
Обмежень щодо обсягу даних немає.

«Чи всім компаніям потрібен інструмент для бізнес-аналізу? Якщо коротко: так, усім. Кожен бізнес має базу даних, – пояснює Петро Федишин. – Наприклад, бухгалтерську облікову систему, CRM-систему, ERP-систему, таблиці Excel, дані з лічильників трафіку, дані із GPS-трекерів або сканерів штрихкодів тощо. Аналітична система дає можливість об’єднати всі ці дані. У результаті компанія отримує одну систему звітності замість багатьох. А керівництво має змогу прослідкувати взаємозалежність усіх даних з будь-якою глибиною аналізу».

Джерелами даних можуть слугувати OLAP-куби, реляційні джерела даних: Microsoft SQL Server, Microsoft Access 97, Microsoft Access 2007, Microsoft SQL Server CE, Oracle, Amazon Redshift, Google BigQuery, Teradata, Firebird, IBM DB2, MySQL, Pervasive PSQL, PostgreSQL, SAP Sybase Advantage, SAP Sybase ASE, SAP Sybase SQL Anywhere, SQLite, VistaDB, VistaDB5, а також CSV-файли та Excel-файли формату xlsx.

Великі компанії мають великий обсяг даних, з ним важче та дорожче працювати. А помилки в обробленні великих обсягів даних коштують дорого. Саме тому великі компанії швидше приходять до розуміння, що їм потрібен ВАТ.

Серед користувачів Business Analysis Tool, зокрема, азербайджанська нафтова компанія «Сокар Петролеум», бразильська компанія Datamar, британська Skate Hut, нафтовидобувна компанія «Укрнафта», мережі автозаправних станцій Shell, Marshal, Glusko, корпорації Nestlé, Schwarzkopf, логістична компанія «Нова пошта», ІТ-компанія SoftServe, торговельні мережі із продажу техніки «Ельдорадо» та Comfy, мережі супермаркетів «Арсен», «Наш край», «Свій маркет», будівельна компанія «Ріел», Львівська міська рада, Київська міська державна адміністрація, мережа аптек «Подорожник» і багато інших.

BIT Impulse є:
– переможцем національної премії «Вибір країни» 2021 року;
– членом Львівського ІТ-кластера;
– партнером Microsoft.

Приклад застосування Business Analysis Tool

«Один з наших клієнтів зіштовхнувся із проблемою: в одного з його дистриб’юторів у жовтні різко впали продажі певної групи продуктів, – наводить приклад генеральний директор BIT Impulse. – Для швидкого пошуку причини проблеми ми запропонували використати звіт формату scatter-діаграма. Саме вона швидко дозволяє заглибитися в деталі та переглянути ситуацію в динаміці».

Завданням було виявити супервайзера, а далі й торговельного агента, який тягнув команду донизу.

За допомогою scatter-діаграми вдалося проаналізувати, що в Дистриб’ютора 1 у жовтні різко зменшилася сума продажів, до 324 801,49, і покриття торговельних точок – до 35,5%.

Далі завдяки використанню опції Drill By з контекстного меню вдалося швидко проаналізувати, що в жовтні найбільш різке падіння продажів було в Супервайзера 3. Сума продажів упала до 22 883,77, а покриття торговельних точок зменшилося до 39,9%.

Те саме контекстне меню допомогло з’ясувати, що в жовтні команду Супервайзера 3 донизу найбільше потягнув агент 300002. Сума продажів різко зменшилася, до 8 704,39, і лише 39% торговельних точок купили цю групу продуктів.

Придбати BAT Enterpise / Desktop можна за посиланням.

Як бути на крок попереду конкурентів

Користувачі Business Analysis Tool отримують аналіз прибутків і витрат. А також розгорнуту картину роботи всього бізнесу незалежно від сфери діяльності. Це може бути ритейл, виробництво, логістика, маркетинг чи будь-який інший напрям.

Для роботи із програмним забезпеченням не потрібно додаткових умінь чи фахівців. Система формує звіти у зрозумілому вигляді – таблиця, графік, циферблат, «дерево», scatter-діаграма чи карта – й будує доступну візуалізацію аналітики, наприклад дашборди. Отриманою інформацією можна ділитись з іншими користувачами, надсилати її на email, переглядати на мобільних пристроях.

Особливо швидко систему можна впровадити в компаніях, що використовують технології Microsoft: MS OLAP, MS Dynamics, MS SQL.

«Алгоритми продукту дозволяють детально проаналізувати дані і спланувати подальшу діяльність, прорахувати наслідки тих чи інших управлінських рішень, – пояснює генеральний директор BIT Impulse Петро Федишин. – При моделюванні прогнозів система допомагає врахувати можливі фінансові ризики».

ВАТ у п’ять разів зменшує використання людського ресурсу в підготовці аналітичних даних. Його переваги:

• генерація звітів за день/тиждень/місяць/рік у реальному часі;
• можливість прогнозувати розвиток бізнесу та передбачити фінансові ризики;
• інтеграція системи з Microsoft Office;
• простий і доступний інтерфейс;
• можливість легко змінити вигляд звітів;
• надійний захист інформації: самостійне налаштування різних прав доступу до даних для працівників;
• автоматизована розсилка звітів електронною поштою;
• система працює за будь-якої швидкості інтернету завдяки zip-компресії даних.

«У вільному світі конкурентне бізнесове середовище є нормою. А на конкурентному ринку перевагу має той, хто може точніше оцінювати ситуацію, швидше реагувати на виклики, краще використовувати наявні ресурси, – зазначає Петро Федишин. – Усі ці можливості дає ВАТ». Особливо тепер, коли Україна інтегрується у світовий ринок, де конкуренція набагато серйозніша, додає він.

ВАТ є універсальним інструментом, адже програма працює із цифрами, а що саме  відображають цифри – літри, тонни, кілометри, штуки чи градуси  – це уже вторинне питання. Втім, якщо у клієнта є якісь особливі побажання, то команда BIT Impulse адаптує Business Analysis Tool до цих потреб або допрацює додатковий функціонал.

Як працює BIT Impulse в умовах повномасштабного вторгнення

«Після початку повномасштабного вторгнення ми одразу припинили співпрацю з усіма клієнтами з рф та білорусі, частка яких була досить значною», – каже генеральний директор BIT Impulse. Не всі українські клієнти компанії змогли швидко адаптуватися до екстремальних умов.

BIT Impulse постійно шукає шляхи для виходу на нові ринки та до нових клієнтів. «Раніше наш продукт був розрахований на великий і середній бізнес, зараз ми розробили ВАТ Desktop – рішення для малого бізнесу і приватних підприємців», – розповідає Петро Федишин. ВАТ Desktop можна буде придбати вже найближчим часом.

Крім того, компанія оновила дизайн інтерфейсу продукту, оскільки йде в ногу з останніми тенденціями у своїй галузі.

«Наші конкуренти у сфері бізнес-аналізу – це американські компанії з капіталізацією в мільярди доларів. Проте наші клієнти вибрали саме ВАТ. Це свідчить, що в нас є багато роботи, – резюмує генеральний директор BIT Impulse Петро Федишин. – Ми розуміємо, що дуже важливо підтримувати кожного, хто робить свій внесок у розвиток економіки України».

Придбати BAT Enterpise / Desktop