Обзоры
Обзор Microsoft Office 365: офис становится ближе

Обзор Microsoft Office 365: офис становится ближе

office365

Еще в 2010 году внутри Microsoft активно обсуждалась идея продавать свой офисный пакет вместе с компьютерами, как это сегодня происходит с Windows. Таким образом, компания моментально бы нарастила продажи, ведь производителям пришлось бы вкладывать стоимость Office в цену конечного продукта. Но либо партнеры Microsoft не захотели брать на себя лишние расходы, либо соответствующее исследование показало, что за офисный пакет переплачивать готовы далеко не все. Но эта идея так и осталась на бумаге. Тем не менее, как это часто бывает, из одной формы она перешла в другую. Основной проблемой, которую видели в Microsoft для повышения продаж Office был высокий входной барьер. Чтобы купить даже минимальный офисный пакет, пользователю нужно было заплатить от $100. Если разбить эту сумму, например, на три года использования, выйдут вполне приемлемые деньги. Но заплатить их сразу, даже чисто психологически, было сложно большому количеству покупателей, которые в итоге находили выход из ситуации на пиратских ресурсах. В Microsoft не хотели снижать цену, но и терять клиентов им не хотелось. В итоге в компании пришли к решению, что стоимость Office действительно стоит разбить на отдельные платежи. Поэтому Microsoft запустила новый потребительский сервис под названием «Office 365 Домашний премиум», в рамках которого офисный пакет можно получить по подписке. Давайте разберемся, что он собой представляет.


Что такое Office 365?

В рамках Office 365 для домашних пользователей Microsoft предлагает комбинацию из веб-сервиса и настольных приложений. Таким образом, за абонплату в размере 64 грн в месяц или 640 грн в год пользователь получает возможность скачать и установить на 5 компьютеров программы Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher плюс 20 ГБ места в облачном хранилище SkyDrive. Дополнительно в браузере можно редактировать документы в Word, Excel, OneNote и PowerPoint через веб-приложения. Также в рамках подписки пользователь получает 60 минут звонков в Skype на стационарные телефоны в 40 стран, при этом, как не смешно, но в Украину позвонить нельзя.

office365-2

 

Пять лицензий, которые доступны в рамках Office 365 также распространяются и для компьютеров на Mac OS X, но по сути пользователю доступен офисный пакет Office 2011 for Mac с программами Outlook, Word, Excel и PowerPoint. В итоге за 64 грн в месяц можно получить полный набор приложений Microsoft Office 2013 и плюс к ним дополнительное место для хранения данных в SkyDrive. Но стоит отметить, что все пять лицензий, которые получает пользователь, привязаны к учетной записи Microsoft. Просто так подарить или продать кому-нибудь свою лицензию нельзя, и дело не только в пресловутых правилах использования ПО, этот человек может получить доступ к аккаунту пользователя, и в том числе к SkyDrive.

office365-3

В отличие от офисного пакета Office 2013, у которого были проблемы с переносом лицензий, в Office 365 этот процесс реализован очень гибко. Ведь приложения закрепляются не за определенным компьютером, а за учетной записью пользователя. При этом он может самостоятельно управлять лицензиями добавляя или удаляя их с определенных ПК. Реализовано все это через сайт office.com. Всего в распоряжении пользователя есть пять лицензий, которые он может использовать на компьютерах под управлением Windows и OS X.

Интеграция со SkyDrive

При установке Office 365 на Windows, программа автоматически загружает и устанавливает на компьютер клиент SkyDrive, который тесно связан с новым офисным пакетом. Документы, с которыми работает пользователь, могут автоматически сохраняться не только в памяти ПК, но и на серверах SkyDrive прямо в момент набора текста, создания таблицы или презентации. Таким образом, например, можно печатать текст на одном компьютере, а потом открыть его на другом, при этом курсор будет находиться на том же месте, где пользователь его оставил. Это безусловно очень удобная функция, которая позволяет, во-первых, получать доступ к документам с любого ПК, а во-вторых, не потерять их в случае поломки или утери компьютера.

office365-20

Кроме этого, интеграция со SkyDrive делает совсем простым совместное редактирование и просмотр документов.

office365-21

Пользователей теперь можно приглашать как по почте, так и через социальные сети.

Работа на Windows

Финальные версии программ в составе Office 365 мало чем отличаются от того, что компания предлагала в предварительной тестовой сборке. Большинство их функций можно найти в уже опубликованном на нашем сайте обзоре. Изменений в коммерческом релизе оказалось немного, и они малозаметны. Например, появилось больше тем оформления, что никак не влияет на работу.

office365-1

Программы, входящие в состав Office 365, предназначены для установки в Windows 7 и 8, более ранние версии систем Microsoft не поддерживаются. Как я уже писал выше, с оформлением подписки пользователь получает полный набор приложений из пакета Office 2013. В их число, кроме популярных Word, Excel, PowerPoint и Outlook, также входит OneNote, Access и Publisher.

После установки приложений и запуска, первое, что бросается в глаза – это упрощенный интерфейс, который теперь больше соответствует внешнему виду ОС Windows 8, известному ранее как Metro. Новый легкий дизайн также подкрепляется возросшей скоростью работы программ Office. Открываются они практически мгновенно, да и работа самого интерфейса не вызывает никаких нареканий, он также значительно прибавил в скорости.

При первом запуске программ, за исключением Outlook и OneNote, они показывают начальный экран, в центре которого расположены шаблоны документов, а в левой колонке последние открытые файлы, включая те, что находятся на SkyDrive.

office365-8

Если из предоставленного набора шаблонов пользователь так и не смог найти необходимый, то, воспользовавшись строкой поиска прямо в программе, можно подгрузить дополнительные с серверов Microsoft.

office365-9

Работа в программе Word мало отличается от опыта, полученного при использовании Office 2010.

office365-14

 

Окно текстового редактора по прежнему выполнено с применением Ribbon-интерфейса, в котором основная часть пунктов меню вынесена на верхнюю панель и разбита на группы вкладок. При желании их можно свернуть или автоматически прятать.

office365-4

Пользователи, которые привыкли работать с Office 2010 к новому Word также привыкнут очень быстро.

Из видимых изменений, кроме упрощенного дизайна, в приложении появилось новое отображение курсора, напечатанные буквы теперь плавно выплывают из него, создавая приятный эффект при наборе текста.

Так что в целом, Word в Office 365 не столько лучше предыдущей версии, сколько приятней в работе.

А вот что стало хуже в Word и Office 2013 в целом, это новый модуль проверки орфографии, который теперь не подчеркивает некоторые распространенные ошибки. Например, он считает абсолютно «нормальным» писать слово «нармально» или «теоритически» вместо «теоретически». Кроме этого, он не справляется с определением правильного употребления дефиса и игнорирует правила правописания слов, начинающихся на «пол-» и «полу-». Российская компания «Информатик» даже составила отдельный документ, в котором собраны ошибки модуля проверки орфографии, найденные ее специалистами.

Программа Excel также преобразилась и стала быстрее работать. В ее интерфейсе особенно хотелось бы отметить удобную вкладку для работы с формулами, которые отсортированы по соответствующим пунктам меню.

office365-19

Одним из самых больших нововведений в Excel является функция «Мгновенное заполнение», которая способна проанализировать таблицу и автоматически заполнить ее. Самый простой пример, если в одном столбике написать имя и фамилию, а во втором только фамилию, то в дальнейшем второй столбик можно не заполнять, нажатием одной кнопки это произойдет автоматически.

office365-31

 

office365-32

 

Кроме этого, в Excel появилось удобное всплывающее меню, которое позволяет быстро отформатировать таблицу или создать диаграмму.

office365-30

Сама работа с диаграммами также стала проще и удобней, увеличилось количество способов их отображения. Диаграммы можно вставлять даже в сами ячейки.

office365-33

В остальном, Excel остался такой же сложной и функциональной программой, какой и был всегда. Microsoft с каждым релизом старается упростить работу пользователей, но новые функции и изменения в интерфейсе все-равно требуют дополнительного времени на изучение и привыкание.

Программа PowerPoint для создания презентаций также обросла дополнительными возможностями. Пожалуй, это одновременно самая простая и сложная программа для создания презентаций из доступных на данный момент.

office365-22

Для базового использования пользователь может создать презентацию, выбрав один из множества шаблонов.

office365-23

При этом, чтобы вставить фото или видео в текст программу можно даже не покидать, для этого существует специальная надстройка, которая позволяет вставлять в презентацию контент прямо из интернета. Например, можно найти и добавить в слайд фото через Bing или видео из YouTube. Кроме этого, в файл также можно вставить музыку, которая будет играть в фоне во время всей презентации.

office365-27

Для тех, кто часто пользуется таблицами в презентациях, в новом PowerPoint появилась возможность вставлять полнофункциональные таблицы прямо из Excel.

office365-40

Таким образом, новый PowerPoint хорошо подойдет как начинающим, так и продвинутым пользователям. Первые найдут в нем для себя готовые шаблоны презентаций, а также простые и понятные инструменты редактирования. А вторые смогут создавать сложные комплексные презентации благодаря широкой функциональности программы.

Из всех программ в Office 365 по сравнению с Office 2010 меньше всего изменился электронный блокнот OneNote. И хотя его интерфейс также обновили, внутри приложение осталось практически прежним.

С помощью OneNote пользователь может создавать текстовые и рукописные заметки, добавляя в них различный контент.

office365-34

Например, в новую запись OneNote можно прикрепить документ Word, при этом вставить его как вложение или же с возможностью просмотреть содержимое.

office365-38

С помощью специального клиппера, который прикреплен к панели задач, в заметку можно вставлять скриншоты из других программ.

office365-35

 

office365-36

А также сохранять страницы из браузера.

office365-37

Как и в PowerPoint, в OneNote теперь можно добавлять таблицы Excel, но тут эта функциональность оказалась урезанной.

office365-42

 

Добавлять таблицы действительно можно, а вот редактировать их все-равно приходится в самой программе Excel.

office365-43

Студентам также будет полезной возможность записать аудио или видео лекции прямо из OneNote.

В остальном, возможности OneNote сопоставимы с другими электронными блокнотами. Синхронизация программы на различных устройствах происходит через SkyDrive.

Большие изменения были внесены Microsoft в почтовую программу Outlook. Если раньше она считалась уделом исключительно корпоративных пользователей, то сегодня Microsoft пытается сломать этот стереотип. Для начала, Outlook теперь нормально работает не только с учетными записями Exchange, но также и с Gmail и Outlook.com.

office365-44

Интерфейс программы, как по мне, изменился в лучшую сторону. Его упростили и в паре с возросшей производительностью это дает интересный эффект. Иногда кажется, что Outlook – это веб-приложение, по типу Gmail, и работает оно действительно быстро. Если помните, раньше этот почтовый клиент с ростом базы данных писем превращался в неповоротливого монстра. Но теперь объемы корреспонденции не особо влияют на Outlook. По крайней мере, мои 8200 писем, которые занимают около 5 ГБ места, он «переварил» без проблем, и это не повлияло на скорость его работы. Возможно, при продолжительном использовании, программа и начнет замедляться, но у меня не было возможности проверить. Буду рад, если в комментариях подтвердят или опровергнут мою догадку.

Кроме улучшения скорости, интерфейс Outlook стал очень гибким в настройке. Пользователь может самостоятельно решить, сколько информации он хочет видеть в основном окне. От максимального.

office365-45

До минимального.

office365-47

Отличной находкой в интерфейсе Outlook являются всплывающие панели календаря, контактов и задач. Они позволяют не отрываясь от письма просмотреть намеченные встречи, найти нужные контакты, а также создать новые задачи.

office365-48

В календаре Outlook, кроме базовой информации, теперь также отображается прогноз погоды на следующие два дня. Это мелочь, но она оказывается очень полезной при планировании.

office365-49

В контактах отображается адресная книга пользователя. Тут же можно редактировать существующие и добавлять новые записи. Кроме этого, прямо из контактов можно запланировать совещание с сотрудниками или отправить задание.

office365-50

 

Но, как я уже писал, Outlook – это больше не сугубо корпоративный инструмент, на это, кроме всего прочего, указывает возможность подключить контакты к таким социальным сетям как Facebook и LinkedIn.

office365-53

 

В итоге читать обновления статусов от друзей можно прямо в адресной книге Outlook. Это также иногда бывает полезно, так как можно узнать, что человек, например, находится в отпуске.

office365-54

С заданиями в Outlook все довольно просто, их можно создавать как простыми, так и с рядом дополнительных параметров, например, с граничной датой исполнения.

office365-51

С написанием писем также нет никаких проблем, пользователю доступны обширные инструменты форматирования текста, а также добавления информации.

office365-55

Например, как и в других программах пакета, можно вставить полноценную таблицу из Excel и редактировать ее прямо в окне составления письма.

office365-56

Со своим предназначением Outlook справляется отлично. Для большинства пользователей его интерфейс покажется перегруженным, а функциональность излишней. Но если разобраться и настроить программу под себя, она будет ничем не хуже, а в некоторых случаях и лучше похожих решений.

На программах Access и Publisher я не буду останавливаться, поскольку они мало применяются обычными пользователями.

Работа на OS X

В отличие от нового Office 2013, который получают подписчики Office 365 на Windows, за те же деньги на OS X пользователь может скачать и установить порядком устаревший Office 2011 for Mac, релиз которого состоялся в октябре 2010 года. Таким образом, Microsoft, с одной стороны показывает, что поддерживает конкурирующую платформу, а с другой намекает, что нужно пользоваться «правильной» ОС. Само по себе это не правильно, но таковы плоды взаимоотношений конкурирующих компаний. В итоге, владельцы компьютеров Apple при необходимости могут подписаться на Office 365, но если в их арсенале нет дополнительного ПК на Windows, большой выгоды им эта сделка не принесет. За кровные деньги пользователь получит медленный набор из Word, Excel, PowerPoint и Outlook, который, к тому же, плохо интегрируется с OS X 10.8 и явно требует доработки. В дополнение к этому модуль проверки орфографии в Office 2011 for Mac сильно отличается от того, который установлен в Office 2013, и, к сожалению, в худшую сторону.

Внешне программы Word, Excel и PowerPoint для Mac напоминают таковые в Office 2010 и близки к ним по функциональности. Так что в целом они справляются со своими обязанностями.

Снимок экрана 2013-03-11 в 23.26.20

 

Снимок экрана 2013-03-11 в 23.26.56

 

Снимок экрана 2013-03-11 в 23.27.31

Основным же плюсом Office 2011 for Mac является возможность создавать, открывать и редактировать документы в форматах Office в том форматировании, в котором они создавались. Работает эта совместимость не всегда идеально, а иногда и совсем не работает. Тем не менее, достойных альтернатив Office для OS X не так уж много.

Работа в браузере

Использовать некоторые программы Office можно не только после установки офисного пакета на компьютер. Упрощенные версии приложений Word, Excel и PowerPoint доступны прямо в браузере. Они находятся в облачном хранилище SkyDrive и благодаря ему связаны с Office 365.

office365-57

По внешнему виду веб-приложения идентичны десктопным программам, но они обладают только базовыми возможностями. Хотя признаться, этого вполне достаточно для большинства задач. Таким образом, набирать текст с простым форматированием и вносить небольшие правки в файлы Excel и PowerPoint можно прямо в браузере, открыв их в SkyDrive.

office365-58

 

office365-59

 

office365-61

При этом, можно начать писать документ в веб-приложении, сохранить его, и потом открыть в Word на компьютере.

office365-62

 

office365-63

Точно также можно проделать процедуру создания документа в обратном порядке.

office365-64

Если документ будет одновременно открыт и в Word, и в веб-приложении, пользователь увидит оповещение. В таком случае, все изменения внесенные в текст с каждой стороны будут выделяться зеленым цветом.

office365-67

Таким образом, создание и редактирование документов в «облаке» является интересным дополнением к Office 365 и позволяет решать базовые вопросы практически с любого ПК в мире.

Работа на смартфоне

Как любой современный «облачный» сервис, Office 365 должен быть постоянно доступным с любых устройств. Благодаря интеграции со SkyDrive Microsoft почти удалось это реализовать. Почему почти? Да просто потому что компания до сих пор не выпустила приложения Office для таких популярных мобильных платформ как Android и iOS. Для них доступен только OneNote, и при этом его нельзя скачать из Украины, вот такая региональная несправедливость. Поэтому, фактически, на Android и iOS можно через браузер или приложение только просматривать документы, которые хранятся на SkyDrive, но не редактировать их.

IMG_2412

Где Office 365 действительно оправдывает себя, так это на смартфонах Windows Phone, где пользователю доступны приложения Word, Excel и PowerPoint, правда, в совсем базовом исполнении.

wp_ss_20130305_0015

Тем не менее, с их помощью можно вносить правки в документы. Например, редактировать текст в Word, если форматирование не очень сложное.

wp_ss_20130305_0017

Или таблицу в Excel.

wp_ss_20130305_0022

В PowerPoint на дисплее смартфона можно смотреть презентации, а также редактировать текст, к сожалению, менять шаблон или изображение нельзя.

wp_ss_20130305_0029

Как и во всех последних офисных приложениях от Microsoft, в Office на Windows Phone также интегрирован со SkyDrive.

В итоге

Сервис Office 365 является выгодным предложением, за 64 грн в месяц или 640 грн в год пользователь получает полный набор офисных программ, которые обошлись бы дороже, если отдельно покупать Office 2013. Кроме этого, в Microsoft делают особый упор на то, что Office 365 – это, в первую очередь, сервис, который будет обновляться и поддерживаться пока за него платят. Таким образом, не важно какой набор программ входит в него сейчас, через год или два это могут быть совсем другие приложения, в то время как покупатели обычного Office будут пользоваться тем, что приобрели. Это не огромное, но все равно преимущество. Тем не менее, стоит сказать, что Office 365, несмотря на свое позиционирование, не является универсальным решением, которое бы работало на всех платформах. И если вопрос с OS X можно опустить, то отсутствие программ Office для Android-смартфонов, а также iPhone и iPad, делает его менее привлекательным для покупки. Учитывая смещающийся на мобильные устройства фокус, Microsoft стоит обеспокоится этим вопросом уже сегодня.

Понравилось:

— Скорость работы

— Сравнительно невысокая цена

— Набор программ в составе Office 365

— 20 ГБ места в SkyDrive

— Веб-приложения Office

— Интеграция со SkyDrive

— Интеграция с Facebook, Twitter, LinkedIn

— Гибкое управление лицензиями

— Постоянные обновления

Не понравилось:

— Модуль проверки орфографии стал хуже

— Отсутствие мобильных приложений Office для других, кроме Windows Phone, платформ

— 60 минут в Skype для звонков на стационарные телефоны в 40 странах, среди которых нет Украины

— Для OS X Office 365 доступен только через Office 2011 for Mac

Редакция выражает благодарность компании ASUS за предоставление тестового ноутбука для данного обзора.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: