Мы продолжаем серию обзоров «Битрикс24». В прошлый раз мы говорили о простых и удобных коммуникациях для бизнеса в единой системе, которые позволяют отказаться от использования сторонних сервисов. Кроме удобства в коммуникациях, «Битрикс24» предлагает грамотное и эффективное управление проектами и задачами.
Поставить задачу сотрудникам легко, но всегда возникает ряд вопросов и уточнений. Чтобы избежать такого длительного обсуждение, в «Битрикс24» внедрена совместная работа с задачами: обсуждение, делегирование, назначение наблюдателей и т.д. Для создания задания потребуется не более 1-2 минут.
В итоге получается задача с детальным описанием, степенью важности, ответственным лицом и наблюдателями, финальными сроками и привязкой к конкретному проекту. Когда задача будет оформлена и сохранена, сотрудник получает моментальное уведомление через встроенный в «Битрикс24» веб-мессенджер.
Если одну задачу необходимо поставить сразу нескольким сотрудникам, при этом каждый должен выполнить свою часть работы, то для этого предусмотрена функция «Соисполнители» задачи.
Инструменты управления задачами и проектами помогают руководителям контролировать своевременное исполнение задач в отделе, а подчиненным — не допускать нарушений. В рамках проекта можно учитывать количество затраченного времени на выполнение задач.
«Битрикс24» позволяет сотрудникам самостоятельно стать более организованными: человек может сам ставить себе задания, принимать их от руководителя, делегировать своим коллегам, распределяя задачи в отделе.
Для контроля сроков существует автоматическая система уведомлений, которая подскажет, на выполнение каких задач еще есть время, а какие – уже просрочены. А специальный счетчик показывает загруженность сотрудника, общее количество задач по типу участия: исполнитель, помощник, наблюдатель, делегирующий. Благодаря такой системе сроки задач и их реализация находятся под контролем, и в любое время можно сформировать отчет и получить картину о текущем состоянии дел.
При переходе в конкретную задачу исполнитель видит описание с приложенными к нему материалами, степенью важности, сроками выполнения и самого постановщика задачи.
В комментариях к задаче можно обсудить все возникающие вопросы по ходу выполнения, при этом все участники задания будут в курсе.
К задаче есть возможность прикрепить чек-лист и следить за ходом его выполнения. Это очень удобно использовать, когда задание нужновыполнять поэтапно или же задействовано много соисполнителей. Все участники могут добавить в чек-лист свои пункты и вычеркивать по мере выполнения, расставляя галочки в чек-листе.
Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта — классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач, причем, в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.
Взглянув на диаграмму, вы сразу увидите общее количество задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены, а какие — вообще без срока.
Управление задачами и проектами в сервисе «Битрикс24» позволяет работать максимально эффективно, избегая просроченных заданий и невыполненных проектов. В следующей теме мы расскажем о мобильном приложении «Битрикс24», которое помогает управлять компанией с телефона.
До 12 человек сервис «Битрикс24» абсолютно бесплатный!
Для читателей ITC.UA действует промокод «itc24», который предоставляет регистрирующимся в сервисе компаниям +12 дополнительных пользователей на полгода на бесплатный тарифный план. Промокод действителен до 28 февраля для новых регистраций.
Favbet Tech – это IT-компания со 100% украинской ДНК, которая создает совершенные сервисы для iGaming и Betting с использованием передовых технологий и предоставляет доступ к ним. Favbet Tech разрабатывает инновационное программное обеспечение через сложную многокомпонентную платформу, способную выдерживать огромные нагрузки и создавать уникальный опыт для игроков. IT-компания входит в группу компаний FAVBET.
Это партнерский материал. Информацию для этого материала предоставил партнер.
Редакция отвечает за соответствие стилистики редакционным стандартам.
Заказать материал о вас в формате PR-статьи вы можете здесь.