В Google Calendar появилась новая опция позволяющая индивидуально уточнять необходимость присутствия каждого приглашенного человека. Если появление кого-то желательно, но не обязательно, то это можно указать специально, выделив человека особым значком. В списке все приглашенные, который должны быть на мероприятии, собрании или любом другом событии обозначаются темной иконкой, а люди появление которых опционально выделены белым значком.
Для перехода в режим редактирования списка приглашенных предварительно необходимо нажать на ссылку Make some attendees optional.
Новую опцию можно использовать в паре с функцией Sneak Preview, которая позволяет проверить не запланировано ли у кого-то из приглашенных другая встреча на то же самое время. Если это так, то человеку можно сообщить о том, что его присутствие будет необходимо только если другая встреча будет перенесена, отменена, или закончится раньше.