Google внедряет в Workspace «умные чипы», они позволяют интегрировать различные компоненты офисного пакета в едином документе

Компания Google добавила несколько новых функций в набор рабочих инструментов Workspace. Одним из новшеств являются «умные чипы» (smart chips), которые связывают Google Docs с другими продуктами.

Основная идея нововведений состоит в том, чтобы более тесно интегрировать различные продукты Google и устранить необходимость использования сторонних решений. Для этого применяется технология Smart Canvas. Она позволяет использовать специальные ссылки внутри документов, которые позволяют подключить другие файлы или конференции.

Например, с помощью нового инструментария пользователи смогут начать видеоконференцию в мессенджере Meet прямо из документа Docs или передать документ Docs в конференцию Meet при помощи одной кнопки в документе. Предполагается, что такая более тесная интеграция будет стимулировать пользователей отказаться от применения конкурирующих продуктов, таких как Zoom или Slack, и вместо этого использовать единый пакет Google.

В целом, технология Smart Canvas позволяет упростить внедрение смарт-объектов (умных чипов), которые связаны с другими элементами офисного пакета Google. Сначала такие умные чипы будут подключаться только к другим документам, контактам и встречам. При наведении курсора на один из них появится окно с соответствующей информацией, с которой пользователь может взаимодействовать. Чтобы внедрить чип в документ, достаточно будет ввести символ @, после чего появится всплывающее меню со списком доступных элементов.

Обновление Workspace предлагает и ряд других менее существенных нововведений и улучшений. Среди них упоминаются реакции в виде смайликов в Google Docs в дополнение к традиционным комментариям, новое представление временной шкалы в Google Sheets для улучшенного управления проектами, а также новое представление «без страниц» в Google Docs. Последнее новшество устраняет предположение, что документ предназначен для стандартного офисного листа. Эта функция динамически изменяет размер документа в соответствии с размером браузера пользователя, как это должно делать веб-приложение.

Наконец, Google добавляет в Google Docs некоторые функции «помощи в написании». Система будет предупреждать пользователя в случае выявления различных лексических ошибок и нарушений, таких как оскорбительная лексика, многословность или неинклюзивная лексика. Благодаря этому пользователи смогут более лаконично и грамотно излагать свои мысли в документах.

Источник: The Verge