Новости
«Битрикс24»: эффективное управление проектами и задачами P

«Битрикс24»: эффективное управление проектами и задачами


12

Мы продолжаем серию обзоров «Битрикс24». В прошлый раз мы говорили о простых и удобных коммуникациях для бизнеса в единой системе, которые позволяют отказаться от использования сторонних сервисов. Кроме удобства в коммуникациях, «Битрикс24» предлагает грамотное и эффективное управление проектами и задачами.

Поставить задачу сотрудникам легко, но всегда возникает ряд вопросов и уточнений. Чтобы избежать такого длительного обсуждение, в «Битрикс24» внедрена совместная работа с задачами: обсуждение, делегирование, назначение наблюдателей и т.д. Для создания задания потребуется не более 1-2 минут.

1

В итоге получается задача с детальным описанием, степенью важности, ответственным лицом и наблюдателями, финальными сроками и привязкой к конкретному проекту. Когда задача будет оформлена и сохранена, сотрудник получает моментальное уведомление через встроенный в «Битрикс24» веб-мессенджер.

Если одну задачу необходимо поставить сразу нескольким сотрудникам, при этом каждый должен выполнить свою часть работы, то для этого предусмотрена функция  «Соисполнители» задачи.

2

Инструменты управления задачами и проектами помогают руководителям контролировать своевременное исполнение задач в отделе, а подчиненным — не допускать нарушений. В рамках проекта можно учитывать количество затраченного времени на выполнение задач.

«Битрикс24» позволяет сотрудникам самостоятельно стать более организованными: человек может сам ставить себе задания, принимать их от руководителя, делегировать своим коллегам, распределяя задачи в отделе.

Для контроля сроков существует автоматическая система уведомлений, которая подскажет, на выполнение каких задач еще есть время, а какие – уже просрочены. А специальный счетчик показывает загруженность сотрудника, общее количество задач по типу участия: исполнитель, помощник, наблюдатель, делегирующий. Благодаря такой системе сроки задач и их реализация находятся под контролем, и в любое время можно сформировать отчет и получить картину о текущем состоянии дел.

3

При переходе в конкретную задачу исполнитель видит описание с приложенными к нему материалами, степенью важности, сроками выполнения и самого постановщика задачи.

4

В комментариях к задаче можно обсудить все возникающие вопросы по ходу выполнения, при этом все участники задания будут в курсе.

5

К задаче есть возможность прикрепить чек-лист и следить за ходом его выполнения. Это очень удобно использовать, когда задание нужновыполнять поэтапно или же задействовано много соисполнителей. Все участники могут добавить в чек-лист свои пункты и вычеркивать по мере выполнения, расставляя галочки в чек-листе.

6

Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта — классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач, причем, в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.

Взглянув на диаграмму, вы сразу увидите общее количество задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены, а какие — вообще без срока.

7

Управление задачами и проектами в сервисе «Битрикс24» позволяет работать максимально эффективно, избегая просроченных заданий и невыполненных проектов. В следующей теме мы расскажем о мобильном приложении «Битрикс24», которое помогает управлять компанией с телефона.

До 12 человек сервис «Битрикс24» абсолютно бесплатный!

Для читателей ITC.UA действует промокод «itc24», который предоставляет регистрирующимся в сервисе компаниям +12 дополнительных пользователей на полгода на бесплатный тарифный план. Промокод действителен до 28 февраля для новых регистраций.


Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: