Новости

«Битрикс24»: эффективное управление проектами и задачами

12

Мы продолжаем серию обзоров «Битрикс24». В прошлый раз мы говорили о простых и удобных коммуникациях для бизнеса в единой системе, которые позволяют отказаться от использования сторонних сервисов. Кроме удобства в коммуникациях, «Битрикс24» предлагает грамотное и эффективное управление проектами и задачами.

Поставить задачу сотрудникам легко, но всегда возникает ряд вопросов и уточнений. Чтобы избежать такого длительного обсуждение, в «Битрикс24» внедрена совместная работа с задачами: обсуждение, делегирование, назначение наблюдателей и т.д. Для создания задания потребуется не более 1-2 минут.

1

В итоге получается задача с детальным описанием, степенью важности, ответственным лицом и наблюдателями, финальными сроками и привязкой к конкретному проекту. Когда задача будет оформлена и сохранена, сотрудник получает моментальное уведомление через встроенный в «Битрикс24» веб-мессенджер.

Если одну задачу необходимо поставить сразу нескольким сотрудникам, при этом каждый должен выполнить свою часть работы, то для этого предусмотрена функция  «Соисполнители» задачи.

2

Инструменты управления задачами и проектами помогают руководителям контролировать своевременное исполнение задач в отделе, а подчиненным — не допускать нарушений. В рамках проекта можно учитывать количество затраченного времени на выполнение задач.

«Битрикс24» позволяет сотрудникам самостоятельно стать более организованными: человек может сам ставить себе задания, принимать их от руководителя, делегировать своим коллегам, распределяя задачи в отделе.

Для контроля сроков существует автоматическая система уведомлений, которая подскажет, на выполнение каких задач еще есть время, а какие – уже просрочены. А специальный счетчик показывает загруженность сотрудника, общее количество задач по типу участия: исполнитель, помощник, наблюдатель, делегирующий. Благодаря такой системе сроки задач и их реализация находятся под контролем, и в любое время можно сформировать отчет и получить картину о текущем состоянии дел.

3

При переходе в конкретную задачу исполнитель видит описание с приложенными к нему материалами, степенью важности, сроками выполнения и самого постановщика задачи.

4

В комментариях к задаче можно обсудить все возникающие вопросы по ходу выполнения, при этом все участники задания будут в курсе.

5

К задаче есть возможность прикрепить чек-лист и следить за ходом его выполнения. Это очень удобно использовать, когда задание нужновыполнять поэтапно или же задействовано много соисполнителей. Все участники могут добавить в чек-лист свои пункты и вычеркивать по мере выполнения, расставляя галочки в чек-листе.

6

Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта — классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач, причем, в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.

Взглянув на диаграмму, вы сразу увидите общее количество задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены, а какие — вообще без срока.

7

Управление задачами и проектами в сервисе «Битрикс24» позволяет работать максимально эффективно, избегая просроченных заданий и невыполненных проектов. В следующей теме мы расскажем о мобильном приложении «Битрикс24», которое помогает управлять компанией с телефона.

До 12 человек сервис «Битрикс24» абсолютно бесплатный!

Для читателей ITC.UA действует промокод «itc24», который предоставляет регистрирующимся в сервисе компаниям +12 дополнительных пользователей на полгода на бесплатный тарифный план. Промокод действителен до 28 февраля для новых регистраций.

Это партнерский материал. Информацию для этого материала предоставил партнер.
Редакция отвечает за соответствие стилистики редакционным стандартам.
Заказать материал о вас в формате PR-статьи вы можете здесь.

Завантаження коментарів...

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: