Всё нужно упрощать до предела, но не более того.
Альберт Эйнштейн.
В своей книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен (David Allen) пишет о том, что человек должен освобождать свой разум от запоминания текущих задач, перенося их на внешний носитель. И действительно, за 10 лет с момента выхода книги система GTD обрела широкую популярность, и стала основой для развития множества программ. Несмотря на это, далеко не у всех получается вести свои дела по методике GTD. Ведь она предназначена не столько для управления временем, сколько для управления собой, и требует большой концентрации. У меня самого с GTD не сложилось, все программы, которыми я пользовался требовали к себе больше внимания, чем я мог и хотел на них тратить. В итоге, повысить персональную продуктивность мне помог один из самых простых менеджеров задач. Программа носит название Clear и на данный момент доступна для iOS и OS X. Ниже я расскажу, как Clear может помочь в организации дел и повышении продуктивности.
Интерфейс
Что сразу удивляет после установки Clear, так это плоский разноцветный интерфейс. Но хотя графика и кажется незамысловатой, красивая плавная анимация сглаживает это ощущение. Внешний вид программы и навигация идентичены как для OS X, так и для iOS, что также положительно сказывается на удобстве работы с ней.
Интерфейс Clear делится на несколько уровней. Самый базовый — это задачи.
Дальше идут списки или проекты.
А еще выше основное меню программы.
Как видите, интерфейс программ для iOS и OS X полностью совпадает.
Функциональность
Простота внешнего вида Clear перекликается и с его возможностям. Самое основное в программе — это задачи и списки, пользователь волен создавать неограниченное их количество. Но добавлять к задачам какую-либо дополнительную информацию кроме текста нельзя. Ни дату, ни время, ни описание, ни привязку к месту в Clear установить нельзя. Это может показаться смешным, но вот такой философии придерживаются разработчики. Так что настроек в самой программе также немного.
Пользователь может выбрать цвета оформления, показывать или скрывать иконку в панели меню, а также бейджев в Dock, и включить/выключить звуковые эффекты. На iOS еще можно включить вибрацию.
Отдельно стоит отметить поддержку iCloud, таким образом все задачи будут автоматически синхронизироваться между компьютером и мобильным устройством.
Количество текста, который можно внести в заметку не ограничено, но отображаться будет только девять первых строчек. А в названиях списков можно вводить 18 символов.
Управление
Управление Clear как на iOS так и на OS X основывается на жестах. На iOS программа максимально раскрывает возможности сенсорного экрана. Если потянуть список задач сверху вниз можно создать новое.
Движение слева вправо отмечает задание как выполненное, а справа влево удаляет его.
Если сдвинуть два пальца вместе — можно перейти в меню на уровень выше.
Это базовые жесты и они также работают в Clear для OS X и выполняются на тачпаде. Кроме этого программа также оптимизирована для работы мышкой.
Эффективность
Визуальное восприятие — это результат сложного взаимодействия визуального раздражителя с комплексом уже имеющихся в мозге знаний, целей и ожиданий.
Это простое определение показывает, почему Clear может быть эффективен. Если у человека хорошая зрительная память, то список заданий отсортированный по степени важности, где каждая задача будет иметь свой цвет в зависимости от приоритета (от красного к желтому), легко врежется ему в память. В данном случае визуальным раздражителем выступает цвет, который связан с уже имеющейся в нашем мозгу информацией о задачи, необходимой к исполнению. Самостоятельное формирование списка и перемещение задач в зависимости от приоритета позволяет мысленно продумать план действий. В Clear нет автоматических напоминаний, но при таком подходе они и не нужны, важные задания уже запечатлены в голове. В программе красным цветом отмечаются три первые задачи, что очень легко запомнить. Можно поспорить, что очень важных дел может быть больше десятка, но если хорошо подумать, то всегда найдется три, которые важнее остальных.
Отсутствие возможности установить дату, до которой необходимо выполнить задание также может положительно сказываться на продуктивности. Человек не робот и рассчитать сколько времени займет выполнение определенной задачи сложно. В зависимости от обстоятельств даже на мелкое дело можно потратить намного больше, чем было задумано изначально. Соответственно, если задание выполняется вовремя или раньше назначенного времени это вызывает чувство удовлетворенности, но если потратить на него больше запланированного, это начинает давить психологически. Если хочется все-таки выделить себе какое-нибудь время на выполнение задания его можно прописать текстом.
В целом Clear, как я уже писал, это очень простой инструмент для ведения задач и во многом полагается на желание самого пользователя. Но в то же время он необременительный, не требует к себе много внимания и полагается на визуальную память пользователя.
Для Android
Для Android оригинальной версии Clear с такими же возможностями нет и вряд ли будет.
Тем не менее один из разработчиков для этой платформы вдохновившись Clear создал свою версию программы под Android и назвал ее koalcat’s Clear. Он пишет, что не хотел банально копировать, поэтому приложение отличается от оригинала. К его чести распространяется оно бесплатно.
В итоге
Я не буду расписывать для Clear традиционные плюсы и минусы, так как в данном случае имеющаяся функциональность для одних будет преимуществом, а для других — нет. В моем случае Clear отлично справляется со своей работой, я вношу в приложение задания и не забываю о них даже без напоминаний. В тон Дэвиду Аллену я переношу свои задачи на внешний носитель, но в тоже время не отстраняюсь от них, самые важные из них остаются в памяти и я четко формирую для себя приоритеты, что подкрепляется визуальным напоминанием. Эффективным Clear будет не для всех, поэтому так как программа платная (версия для iOS сейчас на распродаже стоит $0,99, а для OS X $6,99), я и решил поделиться своим опытом работы с ней, надеюсь, он оказался полезным.
Ссылку на App Store для покупки Clear можно найти на сайте разработчика.