Microsoft está cambiando las normas de uso del servicio de almacenamiento OneDrive. A partir de ahora, las organizaciones que utilicen OneDrive con fines empresariales o educativos tendrán que pagar por las cuentas sin licencia (sin licencia activa).
A partir del 27 de enero de 2025, cualquier cuenta de usuario que permanezca sin licencia durante más de 90 días se archivará automáticamente y Microsoft cobrará una cuota mensual de 0,05 dólares por GB de almacenamiento. En este estado, los datos serán inaccesibles tanto para los administradores como para los usuarios finales hasta que la organización active la facturación sin licencia y pague una cuota de 0,60 dólares por GB para reactivar la cuenta. Si se suspenden los pagos por almacenamiento, la cuenta se eliminará en un plazo de 93 días.
Microsoft explica los cambios en sus normas como medidas de seguridad. La compañía afirma que las cuentas de OneDrive sin licencia pueden «crear riesgos de seguridad y cumplimiento, así como crear confusión y archivos duplicados». Una cuenta sin licencia es cualquier cuenta que no esté asociada a una suscripción de Microsoft 365 u Office 365. Una cuenta puede perder su licencia y convertirse en sin licencia cuando una licencia caduca, no se activa o no se asigna. Por ejemplo, cuando un estudiante utiliza OneDrive para escuelas, su licencia caduca y la cuenta queda sin licencia.
En ese momento, la organización debería eliminar la cuenta, pero a veces esto no ocurre, lo que puede crear los riesgos de seguridad que señala Microsoft. Con esta nueva política, las organizaciones tendrán un incentivo para estar al tanto de la gestión de cuentas para evitar el archivado automático y los costes de almacenamiento asociados.
Existe un periodo de gracia para las cuentas que se archivan. Si una organización reactiva una cuenta en un plazo de 7 días, no se le cobrará la tarifa de reactivación de 0,60 dólares por GB. Una vez archivada una cuenta, también puede eliminarse sin necesidad de reactivarla, siempre que la cuenta no esté sujeta a ninguna política de retención. O, si la organización desea conservar la cuenta y está dispuesta a pagar la tarifa de retención, también es perfectamente aceptable mantenerla archivada durante un largo periodo de tiempo.
Después del 27 de enero, cualquier cuenta que pierda su licencia tendrá 90 días antes de ser archivada, pero para cualquier cuenta que haya perdido su licencia antes del 26 de octubre de 2024, el archivo puede tener lugar en cualquier momento entre finales de enero y finales de marzo de 2025. Esto significa que las organizaciones deben resolver sus cuentas sin licencia de aquí a enero. En el Centro de administración de SharePoint, la lista de cuentas sin licencia debería estar disponible a partir del 16 de agosto de 2024.
Fuente: xda-developers
Spelling error report
The following text will be sent to our editors: